VEREINS-TOOLS

Belegungsplan erstellen

Erstelle Belegungspläne für Sportstätten oder Räume als druckfertiges PDF

✓Alles übersichtlich planen
✓Überschneidungen vermeiden
✓Direkt druckbereit
So sieht der fertige Belegungsplan aus

Belegungsplan Sporthalle Musterstraße

Aktuelle Saison

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Schritt für Schritt zum Belegungsplan

Einstellungen

Was kann diese Vorlage?

Kostenlos starten – ohne Anmeldung

„Spart uns enorm Zeit bei der Organisation."

TSV Musterstadt

Ohne Anmeldung starten

Belegungspläne direkt im Browser erstellen – ohne Installation oder Registrierung.

Übersichtliche Kalenderansicht

Darstellung von 8–22 Uhr für alle Wochentage.

Mehrere Räume & Hallen

Belegungen für verschiedene Räume, Hallen oder Gruppen verwalten.

Überschneidungen vermeiden

Doppelbelegungen werden automatisch erkannt.

Damit alles im Verein läuft

Hallenbelegungsplan erstellen
Trainingszeiten koordinieren
Räume für Veranstaltungen einteilen
Zeitfenster für Gruppen vergeben
Sportstätten übersichtlich planen
✓Vorlagen für alle wichtigen Vereinsthemen
✓Deutschlandweit im Einsatz
✓DSGVO-konform

Häufig gestellte Fragen

Wie erkenne ich zeitliche Überschneidungen in der Hallennutzung?

Das System prüft automatisch bei jeder neuen Buchung, ob sich Zeiten überschneiden. Bei Konflikten erhältst du eine Warnung mit Details – so kannst du entscheiden, ob du die Buchung trotzdem einträgst (z.B. bei getrennten Hallenteilen).

Kann ich mehrere Hallen oder Räume gleichzeitig verwalten?

Ja! Lege beliebig viele Sportstätten an (z.B. "Große Halle", "Kleine Halle", "Gymnastikraum"). Jeder Raum bekommt im PDF-Export eine eigene Seite mit seiner kompletten Wochenbelegung.

Welche Zeitfenster kann ich buchen?

Der Kalender zeigt 8:00 bis 22:00 Uhr. Buchungen sind im 30-Minuten-Takt möglich – du kannst also z.B. 18:30-20:00 Uhr buchen. Perfekt für unterschiedlich lange Trainingseinheiten.

Kann ich den Belegungsplan als Excel oder CSV exportieren?

Aktuell ist nur PDF-Export verfügbar. Der Plan wird als übersichtliche Kalenderansicht UND als Tabelle exportiert. Excel/CSV-Export ist für die Zukunft geplant.

Wie organisiere ich Trainingszeiten für viele Teams am besten?

Beginne mit den großen, festen Blöcken (z.B. Herren-Training Di+Do 20:00-22:00). Fülle dann die Lücken mit Jugend- und Freizeitgruppen. Das Tool zeigt dir sofort, wo noch Platz ist. Notizen helfen bei Sonderwünschen ("Nur in geraden Wochen").

Werden die Belegungspläne gespeichert?

Als kostenloser User kannst du den Plan als PDF herunterladen. Premium-Nutzer können Belegungspläne speichern und bei Änderungen (neue Trainingszeiten, neue Teams) einfach aktualisieren.