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Rechnung erstellen

Erstelle Rechnungen und E-Rechnungen für deinen Verein – schnell & rechtskonform.

✓§19 UStG berücksichtigt
✓PDF und E-Rechnung (ZUGFeRD)
✓Ohne Anmeldung starten
So sieht die fertige Rechnung aus
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Mein Verein e.V.
Vereinsstraße 1 12345 Vereinsstadt
Tel: +49 123 456789
E-Mail: info@mein-verein.de
Rechnungsnr.:RE-2024-001
Rechnungsdatum:04.03.2026
Leistungsdatum:04.03.2026
Zahlbar bis:18.03.2026
Mein Verein e.V. • Vereinsstraße 1, 12345 Vereinsstadt
Max Mustermann Musterstraße 123 12345 Musterstadt

Rechnung

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit stellen wir Ihnen folgende Leistungen in Rechnung:
Pos.LeistungMengeEinzelpreisGesamt
1
Beispielleistung
150,00 €0,00 €
Rechnungsbetrag:0,00 €
Bitte überweisen Sie unter Angabe der Rechnungsnummer auf das unten angegebene Konto.
Mein Verein e.V.
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Musterbank
IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00
Schritt für Schritt zur Rechnung (* = Pflichtfeld)

An wen geht die Rechnung?

Was kann diese Vorlage?

Kostenlos starten – ohne Anmeldung

„Spart uns enorm Zeit bei der Organisation."

TSV Musterstadt

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Rechnungen direkt im Browser erstellen – ohne Installation oder Registrierung.

Sofort als PDF oder E-Rechnung verfügbar

Die fertige Rechnung steht dir direkt als PDF oder E-Rechnung (ZUGFeRD) zum Download bereit.

Automatische Rechnungsnummer

Fortlaufende Rechnungsnummern und Ausstellungsdatum werden automatisch berücksichtigt.

Mit oder ohne Umsatzsteuer

Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder nach § 19 UStG erstellen.

Damit alles im Verein läuft

Mitgliedsbeiträge abrechnen
Kurs- und Trainingsgebühren berechnen
Veranstaltungsgebühren in Rechnung stellen
Raumvermietung abrechnen
Warenverkauf (z. B. Merchandise) dokumentieren
Rechnungen mit und ohne Umsatzsteuer erstellen (§ 19 UStG)
✓Vorlagen für alle wichtigen Vereinsthemen
✓Deutschlandweit im Einsatz
✓DSGVO-konform

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Rechnungen kostenlos und ohne Anmeldung erstellen?

Ja! Du kannst sofort loslegen – ohne Registrierung oder Abo. Einfach Rechnungsdaten eingeben, als PDF herunterladen, fertig. Wer Rechnungen dauerhaft speichern möchte, kann das mit Premium tun.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist kein PDF und keine eingescannte Papierrechnung. Sie muss in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegen – in Deutschland vor allem XRechnung oder ZUGFeRD. E-Rechnungen sind nicht nur Zukunft, sondern vielerorts bereits Pflicht – und Vereine profitieren von klaren Prozessen, schnellerer Abwicklung und höherer Professionalität. Mit der integrierten E-Rechnungsvorlage in den Vereins-Tools wird der gesamte Ablauf so einfach wie möglich gestaltet und erfüllt automatisch alle formalen Standards.

Wie erstelle ich eine Rechnung für meinen Verein ohne Umsatzsteuer?

Wenn du Kleinunternehmer nach §19 UStG bist, aktiviere die Kleinunternehmerregelung und nutze 0% – der Hinweis wird ergänzt. Wenn deine Leistung aus anderen Gründen steuerfrei ist (z.B. nach §4 UStG), markiere das entsprechend und nutze ebenfalls 0%.

Sind meine Rechnungsdaten sicher?

Als kostenloser Nutzer bleiben alle Daten nur auf deinem Gerät – nichts wird auf unseren Servern gespeichert. Mit Premium kannst du Rechnungen verschlüsselt in der Cloud sichern und von überall darauf zugreifen.

Kann ich Mitgliedsbeiträge für viele Mitglieder auf einmal abrechnen?

Ja! Mit dem Excel-Import (Premium-Feature) kannst du Dutzende Rechnungen gleichzeitig erstellen – ideal für die jährliche Beitragsabrechnung. Einfach Excel-Liste hochladen, und alle Rechnungen werden automatisch generiert.

Ist die Rechnungsvorlage rechtssicher und GoBD-konform?

Die Vorlage unterstützt die üblichen Pflichtangaben nach §14 UStG (z.B. Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Anschriften sowie Steuernummer oder USt-IdNr.). Wichtig: Du musst die Angaben korrekt ausfüllen; GoBD-Konformität betrifft vor allem deine Ablage/Aufbewahrung und Prozesse, nicht nur das PDF-Layout.

Wie nummeriere ich meine Rechnungen richtig?

Das System schlägt automatisch die nächste freie Rechnungsnummer vor. Du kannst aber auch manuell eine eigene Nummer eingeben – z.B. wenn du eine bestimmte Nummerierungslogik nutzt.

Kann ich mein Vereinslogo auf der Rechnung platzieren?

Ja! Lade einfach dein Logo hoch, und es wird automatisch im Briefkopf der Rechnung eingefügt. So sehen deine Rechnungen professionell und einheitlich aus.